Warenwirtschaft, die den Bestand richtig hält
Ein Warenwirtschaftssystem (WaWi), das Lager, Einkauf und Verkauf in Echtzeit führt. Kasse und Onlineshop kommen dazu, wenn du sie brauchst — auf denselben Artikeln, ohne Migration.
Das Kernproblem jeder Warenwirtschaft ist der Bestand
Das Kernproblem jeder WaWi ist der Bestand: Verkauft die Kasse, muss der Shop es sofort wissen — und umgekehrt. Bei Kevolo liegt alles in einer Datenbank. Ein Verkauf vorne im Laden reduziert den Lagerstand überall, in Echtzeit. Kein Übertragen, kein Überverkauf.
Lager, Einkauf und Verkauf — in Echtzeit
- Artikel, Varianten und Kategorien an einem Ort — Einmal angelegt — Kasse und Shop lesen dieselben Stammdaten.
- Mehrlager-Bestand in Echtzeit — Je Lager und Standort, ohne nächtlichen Abgleich.
- Einkauf mit automatischen Bestellvorschlägen — Was zur Neige geht, steht auf der Liste, bevor es fehlt.
- Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Retouren — Aus einem Auftrag entsteht die ganze Belegkette.
- Kundenindividuelle Preislisten und Staffelpreise — Jeder Stammkunde sieht seine Konditionen — im Auftrag wie im Portal.
- Zahlungsziele und SEPA-Lastschrift — Rechnung auf 14 oder 30 Tage, Einzug per Mandat.
- Kunden und Lieferanten mit vollständiger Historie — Wer wann was bestellt hat, steht am Kunden.
- Chargen und Seriennummern — Rückverfolgbar bis zur einzelnen verkauften Einheit.
- CSV-Export für die Buchhaltung — Die Steuerberatung bekommt die Daten als CSV-Datei.
- Mandantenfähig: mehrere Marken und Standorte — Getrennte Datenbestände, ein Login.
Worauf du bei einer günstigen Warenwirtschaft achten solltest
- Ist der Bestand wirklich in Echtzeit — über Laden und Shop hinweg?
- Lässt sich später eine Kasse oder ein Shop dazunehmen — ohne die Artikel neu anzulegen?
- Transparenter Monatspreis statt teurer Einführungsprojekte?
- Lassen sich Artikel- und Kundendaten per CSV importieren?
- DSGVO-konform und in Deutschland gehostet?
- Mandantenfähig für mehrere Marken oder Standorte?
Ein System statt vieler Einzel-Abos.
Der Unterschied ist nicht der Preis, sondern was dazwischen passiert. Wer Kasse, Shop und Warenwirtschaft bei verschiedenen Anbietern einkauft, hält sie mit einem Abgleich zusammen — und der ist genau so aktuell wie sein letzter Lauf.
Mit Kevolo
- Kasse, Shop, Warenwirtschaft, Versand & Buchhaltung in einem System
- Ein Datenstand, kein Sync, keine doppelten Bestände
- Ein Ansprechpartner, wenn der Bestand nicht stimmt
- Bausteine einzeln buchbar, ohne Umzug erweiterbar
WaWi + Kasse + Shop einzeln
- Mehrere Tools separat lizenzieren und verbinden
- Ständiger Datenabgleich, Sync-Fehler, Mehrarbeit
- Abogebühren summieren sich schnell
- Mehrere Supports, niemand ist zuständig
Ein Auftrag, ein Klick — der Rest läuft.
Aus jeder Shop- oder B2B-Bestellung wird automatisch Auftrag, Lieferschein, Versandlabel und Rechnung. Kein Copy-Paste. Kein zweites System.
Bestellung
Shop, Kasse oder B2B-Portal — landet als Auftrag im selben System, in < 1 Sekunde.
Kommissionierung
Bestand wird reserviert, Lieferschein erzeugt, Pickliste fürs Lager bereitgestellt.
Versand
DHL-/Hermes-Label direkt aus dem Auftrag, Tracking-Mail automatisch an den Kunden.
Rechnung
Rechnung & Zahlungserinnerung automatisch, Übergabe per CSV-Export an die Buchhaltung.
Stammkunden-Preise, Zahlungsziele, B2B — direkt im System.
- Kundenindividuelle Preislisten & Staffelpreise — jeder Stammkunde sieht im Shop seine eigenen Konditionen.
- Rechnung auf Zahlungsziel (14/30 Tage), SEPA-Lastschrift und automatisches Mahnwesen.
- B2B-Bestellportal mit Schnellerfassung, Nachbestell-Listen und Mindestbestellmengen.
Versand und Buchhaltung, direkt angebunden.
Versand
Buchhaltung
Weitere
* in Vorbereitung
Häufige Fragen
Was kostet eine günstige Warenwirtschaft?
Wie hält Kevolo den Bestand aktuell?
Ist eine Kasse oder ein Shop enthalten?
Kann ich meine Artikeldaten importieren?
Ein Bestand, der überall stimmt. Sieh es live.
Frag eine Demo an. Wir richten dir einen eigenen Mandanten ein und zeigen, wie Lager, Kasse und Shop denselben Bestand teilen — in Echtzeit.